El 80% de vuestras llamadas son citas y cambios de fisio. Eso no debería cortar un entrenamiento personal. Un agente en WhatsApp integrado con TIMP lo gestiona solo — a cualquier hora, sin que nadie tenga que coger el teléfono.
Empezamos con Z-Training como piloto, con precio de un solo centro. Si Gonzalo lo valora con los socios del grupo y deciden replicarlo en más clínicas, preparamos una propuesta multi-centro con precio escalado. No hace falta decidirlo ahora — primero que funcione bien en casa.
No te vendemos la automatización de contabilidad, ni un segundo agente, ni nada que no hayas pedido. Si en el futuro quieres ampliar, estamos. Pero empezamos por lo que de verdad cambia el día a día: el WhatsApp y las citas.
El agente funciona en el número de WhatsApp de Z-Training, responde como vosotros queréis que responda, y si algo no cuadra lo ajustamos. Incluimos un mes de testeo real antes de dar el proyecto por cerrado.
Acceso a la API de TIMP
Para conectar el agente al calendario necesitamos los credenciales de la API de TIMP. Nos encargamos de revisar la documentación técnica y gestionar la integración — vosotros solo nos dáis acceso.
Base de datos de empleados
Creamos una base de datos auxiliar con los fisioterapeutas y entrenadores disponibles. Cuando alguien se pone malo o bloquea días, lo actualizáis vosotros en segundos y el agente ya no agenda con esa persona.
Primero implementamos en un WhatsApp nuestro para que podáis testear sin comprometer el número de empresa. Una vez validado el funcionamiento, lo migramos al vuestro.
Incluye 3 ajustes post-entrega para afinar tono, flujos y respuestas. Un mes de testeo conjunto antes de dar el proyecto por cerrado.
El agente solo accede al calendario de TIMP — a los huecos disponibles y a las citas existentes de quien escribe. No tiene acceso a datos médicos, historial clínico completo ni información financiera.
Pago único, dividido en dos partes: 50% al firmar (para arrancar integraciones y configuración) y 50% al entregar el agente funcionando en vuestro WhatsApp.
El mantenimiento mensual (opción C2) cubre actualizaciones si TIMP cambia su API, corrección de errores y ajustes del agente. Podéis gestionarlo vosotros mismos si preferís.
Un agente claro, para Z-Training, con un único pago. Esto es lo que acordamos en la reunión del 11 de marzo.
La infraestructura base ya está construida con el piloto de Z-Training. Cada centro adicional del grupo se integra sobre lo mismo, con configuración específica de su equipo y servicios. Si los socios de Z-Recovery quieren sumarse, preparamos una propuesta conjunta con precio escalado.
Sin más reuniones. Si esto tiene sentido para Z-Training, firmamos, arrancamos y en unas semanas el agente ya está gestionando las citas.